EXPO' 2007
ATTIVITA'
ATTI DEI CONVEGNI E DEI SEMINARI
ECOAPPENNINO
Piazza Libertà 13
40046 Porretta Terme
Tel. 0534 - 521104
info@ecoappennino.it
Sponsors:
ECOAPPENNINO
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Con il Patrocinio di:
REGOLAMENTO EXPO' 2007 - pdf 152 Kb
ART 1. ECOAPPENNINO
è una fiera-expò delle tecnologie per il risparmio energetico
e le fonti rinnovabili in montagna che si svolgerà il 28-29-30
setttembre 2007 a Porretta Terme (Bologna).
Su mandato del Comitato Organizzatore tutte le pratiche di carattere amministrativo
riguardante l’organizzazione degli stand verranno svolte dai servizi
amministrativi del Comune di Porretta Terme.
Tutti i pagamenti relativi all’organizzazione fieristica dovranno
perciò essere realizzati tramite bonifico bancario indicando la
causale “ECOAPPENNINO” e intestati a:
Tesoriere del Comune di Porretta Terme
Piazza Libertà 13 - Porretta Terme:
CARISBO SAN PAOLO DI BOLOGNA,
coordinate bancarie: 0670 00500041 J 06385 02437
ART 2. In presenza di esigenze tecnico-organizzative il comitato organizzatore potrà a suo insindacabile giudizio e senza obbligo della corresponsione di alcun rimborso od indennizzo a chicchessia, modificare il luogo, i padiglioni espositivi, il periodo di durata e gli orari della manifestazione.
ART 3.
Chi intenda essere ammesso a partecipare alla Fiera, deve
presentarne domanda sull’apposito “modulo di partecipazione”,
che deve essere sottoscritto dal richiedente, se si tratta di ditta individuale,
dal legale rappresentante o suo procuratore speciale, in ogni altro caso.
La sottoscrizione di detto modulo comporta l’accettazione di tutte
le
clausole contenute nel presente Regolamento.
Il partecipante alla Fiera è tenuto a corrispondere, secondo le
tariffe e le indicazioni contenute nella modulistica un rimborso spese
per le strutture e per lo spazio espositivo riservatogli.
ART 4.
La domanda di partecipazione deve essere accompagnata dal pagamento -
secondo le modalità ed i tempi indicati nel modulo di partecipazione
- del 35% del corrispettivo totale dovuto comprensivo dell’IVA e
di eventuali altri oneri.
Il saldo totale dell’importo dovuto per lo spazio riservato, dedotto
l’acconto versato deve essere effettuato in conformità alla
fattura che sarà a disposizione degli Espositori prima dell’inizio
della manifestazione e che dovrà essere saldata entro il 28 settembre
giorno d’inizio della manifestazione.
Copia del bonifico dovrà essere fatta pervenire all’ufficio
amministrativo della fiera.
In caso di mancato pagamento dell’anticipo il partecipante decade
dal diritto di partecipazione. La mancata partecipazione all’expò
non dà diritto a rimborso di quanto pagato.
ART 5.
Al momento dell’iscrizione l’espositore indica la piazza in
cui ritiene di collocare il proprio stand e sceglie il posto tra quelli
rimasti liberi.
L’espositore che presenti materiali particolarmente pesanti ( oltre
le 4 tonnellate) deve darne comunicazione agli organizzatori che possono
decidere una diversa collocazione dello stand.
In caso di forza maggiore il comitato organizzatore si riserva la facoltà
di modificare o ridurre lo spazio già concesso o di sostituirlo
con altro, anche in diversa zona o padiglione. Verificandosi uno qualsiasi
di questi casi, il partecipante ha diritto al corrispettivo conguaglio
dell’importo dovuto.
Gli stand dovranno essere predisposti tenendo conto delle tensostrutture,
degli spazi per la circolazione delle persone e delle misure di sicurezza
decise dagli organizzatori.
Le operazioni di allestimento dovranno essere effettuate secondo gli orari
comunicati con congruo anticipo agli espositori.
ART 6.
Gli Espositori possono introdurre le merci non oltre i termini fissati
dal Comitato organizzatore e comunicati con congruo anticipo. Verrà
messo a disposizione degli Espositori un apposito parcheggio per i mezzi
di trasporto concordando eventualmente anche luoghi per la custodia degli
imballi vuoti.
Sarà cura degli Espositori restituire gli stand nelle condizioni
in cui sono stati presi in consegna. Le eventuali spese e/o costi connessi
a detto utilizzo sono a carico dell’Espositore che è anche
responsabile dell’osservanza delle norme per l’uso delle strutture
e degli impianti tecnici.
ART 7.
L’Espositore si impegna a far osservare a quanti opereranno per
suo conto la normativa vigente in tema di prevenzione e protezione sulla
sicurezza e salute sui luoghi di lavoro ed in particolare il D.L. 626
del 19/9/94 e successive modifiche e integrazioni.
L’Espositore sarà pertanto responsabile dell’osservanza
della normativa vigente in materia e si obbliga a tenere indenne il comitato
organizzatore sia da ogni responsabilità per gli eventuali infortuni
di cui rimanesse vittima il personale da esso Espositore utilizzato, sia
da qualsiasi contestazione potesse essere mossa in proposito dalle Autorità
competenti.
All’Espositore è fatto obbligo di verificare che non si creino
eventuali ostruzioni delle corsie che impediscano - soprattutto durante
le fasi suddette - l’accesso alle vie di fuga per i casi di emergenza.
È infine fatto obbligo all’Espositore di indicare nell’apposito
modulo il nominativo del responsabile della Sicurezza per tutte le operazioni
realizzate nello stand ai sensi della legge 626.
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TARIFFARIO GENERALE EXPO' - pdf 46 Kb
TARIFFE PER STAND E ARREDAMENTO
(Nelle tariffe è compresa illuminazione e attacco elettrico)
Costo unitario (stand minimo 9mq chiuso) Euro 800+IVA
Costo arredamento:
- Sedia: € 3 + IVA 20%
- Scrivania: € 60 + IVA 20%
- Banco: € 85 + IVA 20%
- Targa: € 50 + IVA 20%
E’ inoltre possibile avere una connessione internet a richiesta
(prezzo da concordare) - Si precisa che lo stand base minimo è
di 9 mq.
SPONSORIZZAZIONI SUL PROGRAMMA DELLA FIERA
Entro il mese di luglio verrà stampato un opuscolo, formato 15x21
di circa 40 pagine con tiratura di 60.000 copie contenente il programma
dell’evento. E’ possibile inserire una pagina di pubblicità
della propria azienda o ente al costo di euro 1.000+IVA o mezza pagina
al costo di euro 600+IVA
SPONSORIZZAZIONI SUL SITO DELLA FIERA
Sul sito www.ecoappennino.it è possibile
inserire nella pagina degli espositori banner pubblicitari con collegamento
al sito della propria azienda. Il costo di tale opportunità è
di euro 300+IVA.
Per la parte logistica ed amministrativa dell’esposizione è
necessario rivolgersi a Marco Tamarri, in orario d’ufficio al numero
0534 24084 e alla mail amministrazione@ecoappennino.it
In alternativa via Fax al n. 0534 24072
N.B: PER POTER PRENOTARE E’ INOLTRE NECESSARIO SOTTOSCRIVERE
IL REGOLAMENTO GENERALE
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MODULO DI PARTECIPAZIONE - pdf 165 Kb
Il presente modulo ha effetto dal momento del ricevimento del Bonifico Bancario presso la nostra sede al n. di Fax 0534/24072.
